Privacy Policy Gerechtsdeurwaarderskantoor BV GANERO

Algemeen verwerking persoonsgegevens – Verwerkingsverantwoordelijke

Deze Privacyverklaring regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door Gerechtsdeurwaarderskantoor GANERO.

De verwerkingsverantwoordelijke is BV GANERO, gevestigd te 3001 Leuven , Kardinaal Mercierlaan 33 met ondernemingsnummer BE0745.445.394.

Het beschermen van de persoonsgegevens die wij van u rechtstreeks ontvangen, of die we rechtmatig verkrijgen via derden of openbare databanken, is niet enkel een wettelijke verplichting, maar hoort tevens bij een degelijke bedrijfsvoering.

We staan er als gerechtsdeurwaarderskantoor voor garant dat het verzamelen en verwerken van de persoonsgegevens gebeurt met de grootst mogelijke zorgvuldigheid, op een professionele manier, en met aandacht voor het beschermen van de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen.

Bij de verwerking volgen we de bepalingen die vastgelegd werden in de Belgische Privacy Wetgeving (wet van 30/7/2018) en de bepalingen die opgenomen werden in de Europese Algemene Verordening voor Gegevensbescherming (AVG of GDPR 25/5/2018).

Daarnaast volgen we uiteraard ook de bepalingen die opgenomen zijn in de gedragscodes voor gerechtsdeurwaarders.

Wie is Gerechtsdeurwaarderskantoor Ganero, en wat doen we ?

Als gerechtsdeurwaarderskantoor verwerken we uitsluitend persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn om onze wettelijke taken te kunnen uitvoeren.

Deze wettelijke taken zijn onder meer opgenomen in het Gerechtelijk Wetboek onder art. 519.

Meer concreet zal Gerechtsdeurwaarderskantoor Ganero de persoonsgegevens steeds rechtmatig behandelen voor welbepaalde doeleinden.

Wij zullen het nodige doen om nooit meer persoonsgegevens te vragen dan noodzakelijk of om deze persoonsgegevens langer dan nodig te bewaren.

We nemen eveneens de technische en organisatorische maatregelen die een passende beveiliging waarborgen.

Welke persoonsgegevens verwerken we ?

Welke persoonsgegevens we precies van u zullen verwerken voor het uitvoeren van onze wettelijke taken hangt af van de onderstaande verhouding tot ons kantoor op het ogenblik van de verwerking.

  • Als opdrachtgever : naam, adres, woonplaats, geslacht, e-mailadressen, telefoon en GSM-nummers, financiële gegevens
  • Als verzoeker : naam, adres, beroep, woonplaats, geslacht, e-mailadressen, telefoon en GSM-nummers, financiële gegevens, inhoud van vonnissen en veroordeling
  • Als leverancier/verwerker/medewerker : naam, adres, beroep, woonplaats, communicatiegegevens, financiële gegevens
  • Als klant/verweerder : naam, adres, woonplaats, geslacht, burgerlijke staat, e-mailadressen, telefoon en GSM-nummers, gegevens betreffende inkomen, bezittingen, schulden of gegevens betreffende de financiële situatie, inhoud van vonnissen en veroordelingen

Bij interactief gebruik van de website (gebruik van de website waarbij u actief persoonsgegevens invoert op de website, zoals bijvb uw telefoonnr, GSM-nummer, E-mail adres) verwerken we de door u ingevoerde persoonsgegevens zodat we deze kunnen gebruiken voor een gepaste communicatie met u.

Waarom hebben we uw persoonsgegevens nodig ?

We hebben uw persoonsgegevens nodig om :

  • onze wettelijke taken die onder meer bepaald zijn in art 519 van het Gerechtelijk Wetboek te kunnen uitvoeren ;
  • de administratieve opzoekingen te kunnen verrichten die nodig zijn voor de behandeling van het dossier ;
  • een gepaste communicatie met u te kunnen voeren voor een vlotte afhandeling van het dossier.

Aan wie geven we uw persoonsgegevens door ?

Bij het uitvoeren van de taken van een gerechtsdeurwaarder kan de gerechtsdeurwaarder persoonsgegevens uitwisselen met verschillende instanties. Wij zullen enkel persoonsgegevens uitwisselen als dit noodzakelijk is om een concrete taak uit te voeren.

Mogelijke ontvangers van uw persoonsgegevens zijn de volgende

  • Confraters deurwaarders
  • Banken
  • Overheden
  • Notaris
  • Rechtbanken
  • Advocaten
  • Nationale kamer van Gerechtsdeurwaarders
  • ICT-leverancier (ICT-diensten voor beheer van dossiers)

Welke rechten heeft u, en hoe oefent u ze uit ?

U hebt het recht om te weten wat er met uw gegevens gebeurt.

Alle aanvragen tot uitoefening van uw rechten of klachten in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens kunnen per schrijven gestuurd worden naar het adres kantoor of via mail naar privacy@ganero.be

Uw verzoek zal behandeld worden uiterlijk binnen een maand na ontvangst van het verzoek.

Hieronder vatten we alle relevante rechten eens samen.

De inzage van uw persoonsgegevens

U hebt het recht om inzage te krijgen van alle persoonsgegevens die we van u verwerken.
U kan hiervan ook een kopie krijgen die we u op papier of digitaal bezorgen.

Het verbeteren van uw persoonsgegevens

U hebt het recht om aan ons te vragen uw persoonsgegevens aan te passen wanneer deze niet juist of niet volledig zijn.

Dit recht slaat enkel op de gegevens die we niet verkregen hebben uit openbare en authentieke bronnen. Indien u rechtzetting wil verkijgen van deze bronnen moeten we u doorverwijzen naar de beheerders van deze databanken.

Het wissen van uw persoonsgegevens

U hebt het recht om te vragen dat uw persoonsgegevens worden verwijderd als deze niet langer nodig zijn in het licht van de doeleinden van de opdracht.

Om onze wettelijke verplichtingen na te komen worden de gegevens, die dienen als bewijs bij geschillen, voor maximaal 10 jaar bewaard na de beëindiging van de opdracht. Na afloop van de bewaartermijn worden uw persoonsgegevens gewist of geanonimiseerd.

Bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens

U hebt het recht om te vragen om uw persoonsgegevens niet te verwerken indien we deze gebruiken buiten het kader van onze wettelijke verplichtingen.

Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens

Indien we de door u verstrekte gegevens moeten overdragen aan een derde zullen wij het recht van overdraagbaarheid naleven.

Toepasbaarheid en aanpassingen van de Privacy Policy

Elk bezoek aan en gebruik van de website is onderworpen aan deze Privacy Policy.

Dit privacybeleid kan steeds gewijzigd worden. We nodigen u dan ook uit om steeds de laatste versie van dit beleid te raadplegen op onze website.

Als u meer informatie wil ontvangen of vragen hebt over deze Privacy Policy kan u

ons een schrijven richten aan het adres kantoor of via e-mail privacy@ganero.be

Gerechtsdeurwaarderskantoor BV GANERO

Kardinaal Mercierlaan 33

3001 Leuven

Deze Privacyverklaring werd laatst bijgewerkt op 12 juli 2022.